Tổ chức sự kiện
logo
5 stars - based on 1 reviews

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện là một trong những ngành dịch vụ mới nhưng rất được ưa chuộng bởi giới trẻ và doanh nghiệp. Bạn có tự tin rằng đã hiểu rõ ngành nghề đang hot này?  Hãy cùng GBM sẽ cùng giải đáp thắc mắc thông qua bài viết dưới đây.

Tổ chức sự kiện là gì?

Trong từ điển Tiếng Việt, “sự kiện” là sự việc xảy ra có tầm ảnh hưởng trọng trong đời sống xã hội, cộng đồng và được truyền thông quan tâm. Tuy nhiên trong Tiếng Anh, sự kiện ( events) là những gì diễn ra trong cuộc sống hàng này.

Hiện nay chưa có khái niệm cụ thể về tổ chức sự kiện, bạn có thể tham khảo 3 quan niệm chung dưới đây:

  • Sự kiện là những hoạt động có quy mô lớn, mang tính xã hội cao và có những ý nghĩa nhất định. Có thể là cuộc thi nhan sắc, thế vận hội hoặc các diễn đàn trên khu vực
  • Là những sự kiện mang ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân, gia đình trong 1 phạm vi nhất định như tiệc sinh nhật, đám cưới…
  • Sự kiện marketing là cơ hội để doanh nghiệp sử dụng như một công cụ truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu, thực hiện chiến lược tiếp thị, kinh doanh bao hàm các hoạt động liên quan đến marketing, thương mại như lễ giới thiệu sản phẩm. tổ chức hội nghị – hội thảo…

Lễ khánh thành Bellavita Interior

Lễ khai trương showroom nội thất TenKa Furniture 

Các lĩnh vực trong tổ chức sự kiện

– Business event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

– Exhibitions:Hoạt động triển lãm

– Trade fairs: Tổ chức các hội chợ thương mại

– Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí

– Concerts/live performances: Buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

– Festival: Lễ hội âm nhạc, văn hóa thường được tổ chức với mục đích truyền tải văn hóa

– Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

– Meetings: Các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…

– Seminars: Các buổi hội thảo chuyên đề

– Workshops: Bán hàng

– Conferences: Hội thảo

– Conventions: Hội nghị

– Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội

– Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao

– Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

– Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

– Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Loại hình tổ chức:

Hiện nay, tổ chức sự kiện được phân chia thành 4 loại hình chính:

– Lễ kỷ niệm ( Anniversary event ): loại hình này bao gồm nhiều sự kiện như kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, họp mặt, cưới xin…

– Hoạt động giáo dục, đào tạo (Education event): ví dụ cụ thể của loại hình này chính là tổ chức hội nghị hội thảo hay lễ tốt nghiệp…

– Hoạt động xúc tiến, quảng bá (Marketing event): lễ khai trương, khánh thành, giới thiệu sản phẩm, meeting… là những ví dụ của loại hình này.

– Hoạt động khen thưởng, tri ân (Gratitude event): lễ tưởng niệm hay các sự kiện cá nhân khác.

GBM- media 

Lễ kỉ niệm 40 năm ngày cưới

Quy trình sản xuất sự kiện:

Giai đoạn trước khi sự kiện diễn ra:

  • Tìm hiểu mục tiêu, nguyện vọng của sự kiện
  • Nghiên cứu các nhân tố có thể tác động đến sự kiện như: Ngân sách, mục tiêu, nhân sự, yếu tố ngoại cảnh……
  • Lên ý tưởng, lịch trình, timeline sự kiện
  • Khâu vận chuyển, lắp đặt và trang trí sự kiện
  • Quảng bá và truyền thông
  • Các phương án dự phòng

Các giai đoạn trong sự kiện

  • Tổ chức đón tiếp, quản lý và điều hành
  • Các công tác hậu cần sau cánh gà

Kết thúc sự kiện

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

+ Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

+ Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện

+ Chăm sóc khách hàng

Có nên chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Có rất nhiều doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện vì suy nghĩ sẽ tiết kiệm được một phần chi phí. Tuy nhiên việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không phải lúc nào cũng tốn kém mà còn mang lại nhiều lợi ích:

Sự chuyên nghiệp và chất lương:

Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệm sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch, điều hành sự kiện cùng chuyên môn cũng như kinh nghiệm dày dặn của họ trong ngành. Quy trình tổ chức sự kiện được giao lại ccho các bộ phận, nhân viên chuyên nghiệp. Từ đó đảm bảo các khâu tổ chức luôn được diễn ra trong kế hoạch.

Giảm áp lực cho đơn vị tổ chức

Điều này thực sự rất ý nghĩa đối với các công ty tổ, chủ doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp, công ty đều thuộc lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên việc bỏ ra nhiều thời gian cho lĩnh vực không chuyên sẻn sẽ rất mệt mỏi.Nếu bạn thuê một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, việc của bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, ý tưởng, các khâu còn lại sẽ được công ty thực hiện.

Tiết kiệm chi phí:

Sự thật là hợp tác với các công ty sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn tự mình tổ chức. Bởi, các công ty tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi như đặt phòng khách sạn, cung cấp ca sĩ, đội múa, mc dẫn chương trình..cùng sự trang bị đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng...

Đặc biệt, với các công ty media hoạt động tích hợp giữa tổ chức sự kiện và truyền thông như GBM Media bài toán kinh tế sẽ không còn là vấn đề nam giải.

Hạn chế rủi ro:

Bằng kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện có thể lường trước được rủi ro, sự cố có thể phát sinh trong quá trình. Từ đó, đưa ra các phương án kịp thời đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và sự thành công của sự kiện.

Biên tập: Hồng Anh- GBM MKT DEPT

------------------------//------------------------

GBM Media- Công ty truyền thông đa phương tiện tích hợp với tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Website: https://gbm.vn/

VP1: Số 11/64 Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

VP2: Số 9D Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội

ĐT: 0246 259 2138 - 092228938

Email: gbmmedia@gmail.com

Tags: Sự kiện

Bài viết liên quan

TIN MỚI NHẤT

TỔ CHỨC TRUNG THU - ĐÊM HỘI NGÀY RẰM

TỔ CHỨC TRUNG THU - ĐÊM HỘI NGÀY RẰM

Nhằm mang đến chất lượng dịch vụ hoàn hảo
NHÂN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA

NHÂN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA

NHÂN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA  CÔNG TY CP

CỘNG ĐỒNG